Kongress­reisebüro (DMC)

Kopf frei für die Wissenschaft

Veranstalter und deren Kongressgäste gut zu betten, das beherrschen wir nach gut fünf Jahrzehnten wie im Schlaf.

Als Veranstalter eines Kongresses oder einer Konferenz sind Sie Gastgeber und möchten Teilnehmer und Referenten von der Ankunft bis zur Abreise umfassend versorgt wissen – von jemandem, der die Erwartungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen kennt und Gespür für deren Wünsche hat. Bei uns wird "Service aus einer Hand" gelebt – von Mensch zu Mensch, mit Betreuung, die persönlich, prompt und effizient ist.

Das Spektrum reicht weit: von günstigen Unterkünften für Jungwissenschafter mit kleinem Budget bis zur parallelen hotelübergreifenden Unterbringung  von Großgruppen in einigen hundert Zimmern.

Die Vorteile...

für Sie als Veranstalter

  • Umfassende Leistungen, die für Sie ebenso wie für den einzelnen Teilnehmer kostenfrei sind
  • Die Gewissheit, dass Referenten, Teilnehmer und Sponsorengruppen – und nicht zuletzt Sie selbst –beim österreichischen Marktführer im Destination Management gut aufgehoben sind
  • Die Möglichkeit interessanter Kooperationsmodelle

für Sie als Gast

  • Ein Zimmer nach Wunsch zu einem fairen Preis, einfach und schnell buchbar über eine Online-Buchungsplattform, die Hotel-Informationen und Lagepläne beinhaltet
  • Klare Kostenangaben und durchsichtige Buchungsbedingungen
  • Betreuung durch Ihren persönlichen Kongressconcierge, der auf Sie und Ihre Wünsche eingeht

Hier eine Auswahl unserer Leistungen:

  • Erfassen des Zimmerbedarfs unter Berücksichtigung des Teilnehmerbuchungsverhaltens bei früheren Kongressen
  • Vorreservierung der Zimmerkontingente
  • Verhandlung mit den Hotels und Weitergabe  günstiger Kongressraten und -konditionen direkt an die Teilnehmer
  • Bearbeiten individueller Hotelbuchungen mittels Online-Buchungsplattform, inklusive Beschreibungen und Fotos der Hotels
  • Betreuung von Gruppenbuchungen

Der gesamte Prozess der Hotelunterbringung erfolgt im Namen und auf Risiko von Mondial Congress & Events. Für Sie als Veranstalter entstehen keine Zusatzkosten.

  • Flugbuchungen über Mondial als lizenziertes IATA Büro
  • Bahnkartenreservierungen als Kooperationspartner der ÖBB (Österreichische Bundesbahn)
  • Vergünstigte Tickets für öffentliche Verkehrsmittel für alle Kongressteilnehmer
  • Sämtliche Transfers während des Kongressaufenthaltes, vom exklusiven Limousinen Transfer bis hin zum (Mondial-)Bus
  • Welcome Desk am Flughafen, damit sich Ihre Kongressgäste gleich bei der Ankunft in Wien willkommen fühlen und eine herzliche und kompetente erste Anlaufstelle vorfinden
  • Konzert-, Theater-, Oper- und Sightseeingkarten im Ticketoffice vor Ort erhältlich
  • Teilnehmer zahlen direkt bei uns

Alle Tickets werden im Namen und auf Risiko von Mondial Congress & Events besorgt. Für Sie als Veranstalter entstehen keine Zusatzkosten.

DMC

13.170

Zimmer
größter DMC Kongress

39

Zimmer
kleinster DMC Kongress

81.146

Hotelnächte/Jahr

100

Prozent Stammkunderate bei mehr als 5.000 Teilnehmern

8

sprachiges VIP Limousinenservice