Gesellschafts­sekretariat (AMC)

In guten Händen

Gleich ob Vorstand, Komitees oder Mitglieder – Gesellschaften befinden sich ständig im Wandel. Was gut ist, denn so geht etwas voran. Und mittendrin bieten wir als permanenter Ansprechpartner eine Konstante. So können laufende Aktivitäten fließend weitergeführt werden; Ziele bleiben ebenso erhalten wie Wissen um Geschichte und Struktur der Gesellschaft.

Sie wünschen sich Unterstützung bei Schwerpunkten wie interne Angelegenheiten, Mitgliederbetreuung, Finanzen oder Forschung und Weiterbildung? Wir nehmen das gerne in die Hand.

Hier eine Auswahl unserer Leistungen:

  • Betreuung der Gesellschaft und ihrer Organe
  • Koordination von spezifischen Aufgaben des Vorstands mit Partnerunternehmen und Leistungsträgern (z.B. Steuerberater, PR Agentur, etc.)
  • Organisation von Vorstandssitzungen und Protokollführung vor Ort
  • Administrative Unterstützung in verbandsrechtlichen Angelegenheiten
  • Laufende Korrespondenz und Auskunftserteilung
  • Inkasso und Mahnwesen von Mitgliedsbeiträgen nach Vorgabe der Gesellschaft
  • Erstellen und Aussendung von elektronischen Newslettern an Mitglieder
  • Betreuung und Wartung der Mitgliederdatenbank
  • Erstellung von Planbudgets eines Geschäftsjahres in Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister sowie laufender Soll/Ist-Vergleich
  • Fortführung bzw. Neueinrichtung eines Gesellschaftskontos und etwaiger Subkonten; Verwaltung und Erfassung aller gesellschaftsrelevanten Einnahmen und Ausgaben
  • Koordination mit dem Steuerberater der Gesellschaft und zeitgerechte Weitergabe der Bank- und Kassenunterlagen an den Steuerberater
  • Administrative Unterstützung bei der Wahrung und Weiterentwicklung von Standards im Bereich der Fort- und Weiterbildung
  • Wahrung der Interessen und Richtlinien der Gesellschaft im Rahmen der Kongresse
  • Zeitgerechte Ausschreibung von wissenschaftlichen Preisen laut Vorgabe des Vorstandes oder der Fachjury
  • Koordination von Preisverleihungen und Ehrungen