Klein aber oho: Corporate Meetings

Das könnte Ihnen so passen – maßgeschneiderte Fortbildungen, analog wie digital, in Österreich und Europa. Seit mehr als 50 Jahren ist Mondial Congress & Events österreichischer Marktführer im Kongressmanagement. Was viele nicht wissen: Wir organisieren nicht nur Großveranstaltungen, wir können auch klein – sehr gut sogar.
Machen Sie es sich einfach und nützen Sie unsere starken Erbanlagen. Finden Sie nachfolgend eine Auswahl unserer Leistungen.

All jene, die lieber blättern als scrollen, können sich hier unsere entsprechende Broschüre online ansehen.

Corporate Meetings Broschüre

  • Gemeinsame Konzeption Ihrer Veranstaltung
  • Unterstützung bei der Programmerstellung
    (z.B. mit interessanten Sitzungsformaten – analog wie digital)
  • Koordination aller Dienstleistungen und Verhandlungen mit Lieferant*innen
  • Kalkulation, laufende Budgetupdates und Abrechnung
  • Hybride und virtuelle Fortbildungen
  • Integrierte digitale Plattform, die nahtlos mit dem Registratursystem verknüpft ist
  • Aufzeichnung von Vorträgen für späteren Zugriff
  • DFP-konforme Formate
  • Kontinuierliche Kosten- und Einnahmenkontrolle
  • Aufbereitung von E-Learnings
  • Abwicklung der DFP- oder CME-Akkreditierung für analoge und digitale Veranstaltungen
  • Erfassung der Anwesenheit und entsprechende Buchung von DFP Punkten
  • Erstellung und Versand von Teilnahmebestätigungen
  • Erstellen von Sponsoring-Konzepten (z.B. Unrestricted Educational Grants)
  • Koordination von Travel Grants
  • Vertraut mit dem Conference Vetting System von MedTech Europe
  • Kenntnisse der relevanten Vorgaben (Pharmig, Austromed, Antikorruptionsrichtlinien, etc.)
  • Erarbeitung eines Corporate Designs
  • Gestaltung und Betreuung von Veranstaltungswebsites
  • Erstellung und Koordination aller Layouts – Web und Print
  • Newsletter und Mailings
  • Einladungsmanagement und online Registratur
  • Persönliche Betreuung Ihrer Gäste
  • Reiseplanung und Hotelbuchungen
  • Abrechnung von Reisekosten und Honoraren
  • Evaluierung und Kund*innenfeedback
  • Suchen und Finden eines geeigneten Tagungsortes
  • Konzeption der optimalen Raum- und Flächenbelegung
  • Detailplanung mit der Location
  • Koordination von Catering, Veranstaltungstechnik, Dekoration und Personal
  • Konzepte für Social Events
  • Persönliche Betreuung Ihrer Veranstaltung vor Ort
  • Koordination von Eventtechnik, Catering, Dekoration, Künstlern, Transfers, etc.